APPEL D’OFFRE PUBLIC N° …/FUPDR/FFC/2026

Objet: Acquisition de vivres/semences et kits AGR dans le cadre du projet « Femmes résilientes et protégées à Burhinyi » financé par le Fonds pour les Femmes Congolaises (FFC).

I. Contexte

Femmes Unies pour la Paix et le Développement Rural (FUPDR) met en œuvre un projet visant à renforcer la résilience économique et la sécurité alimentaire des femmes de la Chefferie de Burhinyi, territoire de Mwenga, Sud‑Kivu. Dans ce cadre, FUPDR lance le présent appel d’offre pour la fourniture de vivres/semences et kits d’Activités Génératrices de Revenus (AGR).

II. OBJET DE L’APPEL D’OFFRE

La fourniture porte sur deux lots distinct:

II.1. Lot 1: Vivres et semences agricoles

o   Farine de maïs: 7 500 Kg

o   Semences maraîchères: 1 500 Kg (variétés à préciser : chou, tomate, aubergine, carotte, oignon, etc.)

II.2. Lot 2: Kits AGR :300 Kits destinés à l’appui des femmes dans:

·       Petit commerce (matériel de base pour activités de vente au détail).

·       Artisanat (outils et fournitures pour activités artisanales locales).

·       Élevage léger: lapins, poules, cobayes (kits comprenant cages, abreuvoirs, mangeoires, semences fourragères, etc.).

NB: Les soumissionnaires peuvent postuler pour un ou plusieurs lots.

III. CONDITIONS DE PARTICIPATION

·       Être une entreprise ou organisation légalement enregistrée en RDC.

·       Disposer d’une expérience avérée dans la fourniture de produits similaires.

·       Présenter une capacité logistique pour livrer à Burhinyi (Sud‑Kivu).

·       Respecter les normes de qualité et de sécurité en vigueur.

IV. CONTENU DES OFFRES

Les dossiers doivent comprendre:

·       Une lettre de soumission signée.

·       La présentation de l’entreprise (RCCM, NIF, références).

·       L’offre technique détaillant les spécifications des produits proposés.

·       L’offre financière en USD, toutes taxes et frais inclus.

·       Le délai de livraison proposé.

·       Les modalités de garantie et service après‑vente.

V. DÉPÔT DES OFFRES

Les offres doivent être déposées sous pli fermé au bureau de FUPDR à Bukavu, Avenue IRAMBO No 40 quartier Ndendere,commune d’Ibanda  ou envoyées par email à [adresse mail contact@fupdr-rdc.org , au plus tard le 20 Mai 2026 à 16h00 heure locale. Tout dossier reçu après cette date ne sera pas pris en considération.

VI. CRITÈRES D’ÉVALUATION

·       Conformité technique des produits.

·       Prix compétitif et transparent.

·       Délai de livraison.

·       Expérience et références du fournisseur.

·       Garantie et service après‑vente.

VII. ATTRIBUTION

FUPDR se réserve le droit d’attribuer le marché à un ou plusieurs fournisseurs, ou de rejeter toute offre non conforme, sans obligation de justification.

Fait a Bukavu le 15 Mai 2026 

Pour FUPDR: Rene NAMUNESHA 

Directeur Executif 

Tel:  +243 97 32 019 91 

Mail: renenamunesha@fupdr-rdc.org

Web: https://fupdr-rdc.org  

ANNEXE 1: CAHIER DES CHARGES TECHNIQUE

I Lot 1: Vivres et semences agricoles

1.      Farine de maïs

o   Quantité : 7 500 Kg

o   Qualité: farine de maïs blanche, bien séchée, sans humidité, sans impuretés, conditionnée en sacs de 25 ou 50 Kg.

o   Normes: conforme aux standards alimentaires en RDC, avec certificat de qualité.

2.      Semences maraîchères

·       Quantité totale: 1 500 Kg

a)      Variétés attendues:

-      Chou: 300 Kg

-      Tomate: 300Kg

-      Aubergine: 300 Kg

-      Carotte :300 Kg

-      Oignon: 300Kg

b)      Normes: semences certifiées, adaptées aux conditions agro‑écologiques du Sud‑Kivu, avec taux de germination ≥ 85 %.

c)       Conditionnement : sachets ou sacs hermétiques, étiquetés avec variété, poids et date de production.

II. Lot 2: Kits AGR (300 Kits)

Les kits doivent être complets, robustes et adaptés aux activités ciblées.

II.1. Petit commerce

o   Matériel de base: balances, sacs d’emballage, présentoirs simples, etc.

o   Furniture: petit stock initials de produits de vente (à préciser selon contexte).

II.2. ARTISANAT

o   Outils: marteaux, ciseaux, aiguilles, fils, matériel de couture selon spécialité.

o   Fournitures : matières premières de démarrage (tissus, etc.).

II.3. ÉLEVAGE LÉGER

o   Lapins: kits comprenant cages métalliques ou en bois traité, abreuvoirs, mangeoires, semences fourragères.

o   Poules: kits comprenant poulaillers portatifs, abreuvoirs, mangeoires, poussins démarrage, aliments de base.

o   Cobayes: kits comprenant cages adaptées, abreuvoirs, mangeoires, semences fourragères.

o   Normes: animaux sains, vaccinés, avec certificat vétérinaire.

III. EXIGENCES GÉNÉRALES

o   Livraison à Burhinyi (Sud‑Kivu).

o   Emballage solide et adapté au transport.

o   Garantie de qualité et remplacement en cas de défaut.

o   Formation rapide des bénéficiaires à l’utilisation des kits (optionnel mais valorisé).

GRILLE D’ÉVALUATION DES OFFRES D’APPEL D’OFFRE FUPDR/FFC 2026

 | Critère | Pondération (%) | Fournisseur A | Fournisseur B | Fournisseur C
| Conformité technique | 30 % |   |   |
| Qualité farine de maïs |   |   |   |
|  Variétés semences maraîchères |   |   |   |
|  Composition kits AGR |   |   |   |
| Prix proposé (USD) | 25 % |   |   |
| Lot 1 (vivres/semences) |   |   |   |
| Lot 2 (kits AGR) |   |   |   |
| Délai de livraison | 20 % |   |   |
|  Respect du calendrier |   |   |   |
| Expérience & références | 15 % |   |   |
|  Fournitures similaires |   |   |   |
| Clients précédents |   |   |   |
| Garantie & SAV | 10 % |   |   |
| Certificat qualité/vétérinaire |   |   |   |
| Engagement remplacement |   |   |   |
| TOTAL SCORE (100 %) | 100% |   |   |